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金游匯會議服務流程

發布時間:2019-01-23 瀏覽次數:次 字號:  【關閉】

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公司年會,商務會議,教育培訓,客戶答謝會,同學朋友聚會,最新潮的就是會議+游艇,不一樣的會議體驗讓您工作娛樂兩不誤!金游匯專業的會議游艇服務機構為您提供最優質的服務!
會議前期工作:
1、根據客戶的要求提供合適的會議場所,并制作出相關的策劃方案、報價及預算。
2、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
3、與會議主辦者確認會議接待方案及考察線路安排。
4、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。
5、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
6、制訂酒店、會議室及用餐。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
8、準備會議資料。(會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務)
9、簽到、收費、開票服務

會中工作:
10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待。
11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
14、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
15、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
16、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車等安排)。
17、協調會議期間的交通工具的安排。
18、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
會后工作:
19、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
20、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
21、與會議主辦者的費用結算工作。
22、歡送代表工作。

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